Обязанности:
Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:
Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков,исполнителей) различными способами;
Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числеполученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
Подготовка закупочной документации:
Формирование начальной (максимальной) цены закупки;
Формирование описания объекта закупки;
Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;
Формирование порядка оценки участников;
Формирование проекта контракта;
Составление закупочной документации;
Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации озакупках, проектов контрактов;
Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;
Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сферезакупок.
Обработка результатов закупки и заключение контракта:
Сбор и анализ поступивших заявок;
Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итоговзакупочной процедуры;
Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений,принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
Публичное размещение полученных результатов;
Направление приглашений для заключения контрактов;
Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов;
Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками,исполнителями);
Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, обизменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющихгосударственную тайну;
Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (еерезультатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренныхслучаях;
Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнениязаявок или обеспечения исполнения контрактов.
Проверка соблюдений условий контракта:
Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика,исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
Проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательствпоставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих приисполнении контракта;
Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и созданиеприемочной комиссии;
Привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленноготовара, выполненной работы или оказанной услуги;
Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторженииконтракта;
Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком(подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения вреестр недобросовестных поставщиков.
Проверка качества представленных товаров, работ, услуг:
Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиямконтракта;
Осуществление проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении)результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),оказанной услуги и создание приемочной комиссии;
Привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки)соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий(бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;
Составление и оформление по результатам проверки документа.