Вакансия Секретарь руководителя в республике Крым, Государственное автономное учреждение Республики Крым "Республиканский детский противотуберкулезный санаторий им.А.А.Боброва"

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Санатория.

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись директора Санатория.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.

Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.

Наличие гражданства РФ. Справка об отсутствии судимости обязательно.

Адрес места работы: Республика Крым, г. Ялта, Алупка город
Дом: 33
Профессия: Секретарь руководителя
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
Опыт работы (лет): 1 год
Наличие медкнижки: требуется